Εργαλεία που σας οργανώνουν, για να εστιάζετε στην ουσία της διαχείρισης κοινόχρηστων χώρων
Η OneWeb ανέπτυξε μια προσαρμοσμένη πλατφόρμα μηχανογράφησης για τη διαχείριση κοινόχρηστων πολυκατοικιών. Η εφαρμογή μας είναι σχεδιασμένη πάνω στις πραγματικές ανάγκες και λειτουργικές ροές του κλάδου της διαχείρισης ακινήτων και των κοινόχρηστων χώρων, και όχι σε γενικές λύσεις. Διαχείριση πληρωμών, παρακολούθηση κοινοχρήστων εξόδων, επικοινωνία με ενοίκους, οικονομική διαχείριση και οργάνωση εγγράφων — όλα συγκεντρωμένα σε ένα ασφαλές και ευέλικτο περιβάλλον. Αποκτήστε τον έλεγχο της καθημερινότητας της πολυκατοικίας σας, χωρίς περίπλοκες διαδικασίες και χωρίς τεχνικά εμπόδια. Δείτε παρακάτω τι περιλαμβάνει κάθε πακέτο συνεργασίας με την ομάδα της OneWeb.
Πλήρης Καρτέλα Ενοίκου / Περιστατικού
Όλο το ιστορικό κάθε ενοίκου ή περιστατικού συγκεντρωμένο σε ένα ενιαίο σημείο: καταβολή κοινοχρήστων, αιτήματα, αξιολογήσεις, σημειώσεις διαχείρισης και παρατηρήσεις. Η πλατφόρμα της OneWeb σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πορεία κάθε περιστατικού ή ενοικίου οργανωμένα και με απόλυτη ασφάλεια — ώστε κάθε μέλος της διαχείρισης να έχει πρόσβαση σε ό,τι χρειάζεται, με διαβαθμισμένα δικαιώματα.
Οργάνωση Κοινοχρήστων & Ημερολόγιο Υποχρεώσεων
Διαχειριστείτε κοινόχρηστα, πληρωμές και αιτήματα με δυνατότητα ανάθεσης σε υπεύθυνους ή συνεργάτες για κάθε αναγκαία ενέργεια. Εβδομαδιαίο πρόγραμμα, real-time καταγραφή πληρωμών, παρακολούθηση αλλαγών ή νέων αιτημάτων — όλα σε μία ενιαία προβολή.
Αναφορές & Ενημερώσεις Ενοίκων
Καταγράψτε την πορεία πληρωμών, αξιολογήσεις και παρατηρήσεις από τις συναλλαγές με τους ενοίκους ή τις υπηρεσίες. Δημιουργήστε αναφορές ανά περίοδο ή ανά ένοικο, εξάγετε δεδομένα για χρήση σε στατιστικά ή για ενημέρωση των ενοίκων — με επαγγελματική παρουσίαση και πλήρη διαφάνεια.
Οικονομική Διαχείριση Χωρίς Άγχη
Διαχειριστείτε πληρωμές, υπόλοιπα, αποδείξεις και αναφορές εσόδων για κοινοχρηστά, δωρεές ή έκτακτες εισφορές — ανά ένοικο, περίοδο ή κατηγορία εξόδων. Η πλατφόρμα προσφέρει συγκεντρωτική εικόνα όλων των οικονομικών κινήσεων, χωρίς χαρτιά ή excel, με πλήρως ελεγχόμενη πρόσβαση από τους εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Η επιχείρησή σας αξίζει να ξεχωρίζει — και ψηφιακά.
Σήμερα οι ενοικιαστές, οι διαχειριστές και οι συνεργάτες δεν βασίζονται απλώς σε μία σύσταση.
Ψάχνουν, συγκρίνουν, διαβάζουν και αξιολογούν online πριν επιλέξουν έναν διαχειριστή ή έναν πάροχο υπηρεσιών για την κοινόχρηστη πολυκατοικία τους.
Η ψηφιακή παρουσία της διαχείρισης της πολυκατοικίας σας πρέπει να αντικατοπτρίζει την ποιότητα, την οργάνωση και τη ζεστασιά του περιβάλλοντός σας.
Με τη σωστή εικόνα, η διαχείριση της πολυκατοικίας σας δεν θα είναι απλώς "μία από τις επιλογές" — αλλά η πρώτη και αυτονόητη επιλογή για κάθε ένοικο.
Η αισθητική, η στρατηγική και η αξιοπιστία μας... φαίνονται.
Στην OneWeb δεν απλώς «σχεδιάζουμε». Δημιουργούμε ψηφιακές παρουσίες που εμπνέουν εμπιστοσύνη και αποπνέουν επαγγελματισμό — ειδικά στον ευαίσθητο χώρο της θεραπείας και της φροντίδας. Παρακάτω θα δείτε επιλεγμένα έργα μας από τον χώρο της Υγείας, της Εκπαίδευσης και των Αναπτυξιακών Υπηρεσιών. Κάθε project σχεδιάστηκε εξατομικευμένα, με σεβασμό στο αντικείμενο του πελάτη, την ιδιαιτερότητα του κοινού και τις πραγματικές ανάγκες της καθημερινής λειτουργίας.
Μια εφαρμογή κομμένη και ραμμένη για εσάς
Η πλατφόρμα προσφέρει πλήρη έλεγχο στη λειτουργία της διαχείρισης της πολυκατοικίας σας:
Από τη διαχείριση κοινοχρήστων και τη ροή των πληρωμών, μέχρι την παρακολούθηση των υπηρεσιών και την οργάνωση των πόρων και του προσωπικού.
Η OneWeb σχεδίασε μια ευέλικτη, έξυπνη και ασφαλή εφαρμογή, βασισμένη στις πραγματικές ανάγκες του κλάδου της διαχείρισης ακινήτων, και όχι σε πρότυπα γενικής χρήσης.
Έτσι, μπορείτε να εστιάζετε σε αυτό που έχει ουσιαστική σημασία:
τη διασφάλιση της καλής λειτουργίας της πολυκατοικίας — με επαγγελματισμό και αποτελεσματική οργάνωση.
Είπαν για εμάς
Η φωνή των πελατών μας είναι η καλύτερη μας σύσταση.
“Διευθυντής Διαχείρισης Πολυκατοικίας”
“Η OneWeb κατάφερε να αποτυπώσει την πολυπλοκότητα των διαδικασιών μας σε μια απλή, εύχρηστη πλατφόρμα. Η ομάδα μας λειτουργεί πλέον με συνοχή, και οι ένοικοί μας ενημερώνονται άμεσα για τις πληρωμές και τις υπηρεσίες της πολυκατοικίας μας.”
ΜΙΧΑΛΗΣ Α.
““Ιδιοκτήτης Πολυκατοικίας”
“Δεν πρόκειται απλώς για λογισμικό, αλλά για συνεργασία. Η ομάδα της OneWeb μάς βοήθησε να οργανώσουμε πλήρως τις πληρωμές, τα κοινοχρηστά και την επικοινωνία με τους ενοίκους μας, με ευελιξία και ασφάλεια. Η καθημερινότητά μας στη διαχείριση της πολυκατοικίας έγινε πιο απλή και αποδοτική για όλους.”
ΔΗΜΗΤΡΑ Κ.
““Υπεύθυνος Κοινοχρήστων Πολυκατοικίας”
“Η πλατφόρμα είναι πραγματικά σχεδιασμένη για τις ανάγκες μας. Από τις πληρωμές και τις κοινοχρήστες δαπάνες, μέχρι την παρακολούθηση των οικονομικών και την εξυπηρέτηση των ενοίκων — όλα λειτουργούν οργανωμένα και άμεσα. Το καλύτερο; Δεν χρειάστηκε να αλλάξουμε τον τρόπο που δουλεύουμε.”
ΣΤΕΦΑΝΟΣ Ε.
Αναπτύξτε τη Διαχείριση της Πολυκατοικίας σας Σωστά και Στρατηγικά
Στην OneWeb γνωρίζουμε ότι τα αποτελέσματα δεν είναι θέμα τύχης. Χτίζουμε την ψηφιακή σας παρουσία με στρατηγική, αξιοπιστία και σεβασμό στο έργο που προσφέρετε. Γιατί όταν πρόκειται για τη διαχείριση κοινόχρηστων χώρων και την εμπιστοσύνη των ενοίκων σας, η πρώτη εντύπωση μετράει όσο και η πρώτη πληρωμή ή το πρώτο κοινόχρηστο.
Χτίζουμε την Ψηφιακή Σας Ταυτότητα
Αναδεικνύουμε τη φιλοσοφία, την αποστολή και τις αξίες της διαχείρισης της πολυκατοικίας σας. Είτε πρόκειται για πολυκατοικία, είτε για μικρές ή μεγάλες οικοδομές, διαμορφώνουμε μια ψηφιακή εικόνα με ανθρωποκεντρικό χαρακτήρα, επαγγελματισμό και διαφάνεια — πριν καν γίνει η πρώτη επικοινωνία με τους ενοίκους ή τους συνεργάτες σας.
Προσαρμοσμένο στον Τρόπο που Λειτουργείτε
Κάθε πολυκατοικία έχει τον δικό της ρυθμό, τις δικές της διαδικασίες και ανάγκες. Γι’ αυτό σχεδιάζουμε κάθε λειτουργία πάνω στην καθημερινότητα της διαχείρισης σας: πληρωμές, κοινοχρήστα, επικοινωνία με τους ενοίκους, και παρακολούθηση εγγράφων. Η πλατφόρμα λειτουργεί όπως δουλεύετε — όχι το αντίστροφο.
Υποστήριξη που Ξεπερνά τις Προσδοκίες
Δεν παραδίδουμε απλώς ένα σύστημα — γινόμαστε συνεργάτης σας. Από την πρώτη συνάντηση μέχρι τη συνεχή υποστήριξη, σας προσφέρουμε προσωποποιημένη καθοδήγηση, προτάσεις και τεχνική κάλυψη, προσαρμοσμένα στις δικές σας ανάγκες. Γιατί η τεχνολογία πρέπει να εξυπηρετεί την επιχείρησή σας — όχι να σας δυσκολεύει.
Κερδίστε Χρόνο. Εστιάστε στο Έργο σας
Η αποστολή σας είναι να διασφαλίσετε τη σωστή λειτουργία της πολυκατοικίας και την ικανοποίηση των ενοίκων σας. Η δική μας είναι να φροντίσουμε όλα όσα σας αποσπούν: πληρωμές, συντονισμός, αρχεία, διαχείριση, επικοινωνία και παρουσία. Με την OneWeb, η λειτουργία σας απλοποιείται — ώστε εσείς να αφοσιωθείτε σε αυτό που έχει πραγματική σημασία: τη σωστή διαχείριση της πολυκατοικίας σας.
Η ποιότητα δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη.
Δείτε πώς μετατρέψαμε ιδέες σε επαγγελματικές ψηφιακές παρουσίες — και τι έρχεται στη συνέχεια.
Εντυπωσιακός και Φιλικός Σχεδιασμός
Η εφαρμογή και η ιστοσελίδα σας σχεδιάζονται με έμφαση στην καθαρή αισθητική, την ευχρηστία και τη συναισθηματική ταύτιση του κοινού σας. Όμορφο design, λειτουργικότητα και επαγγελματισμός — όλα σε ισορροπία.
Χειροποίητη Ψηφιακή Ακρίβεια
Καμία λεπτομέρεια δεν αφήνεται στην τύχη. Κάθε στοιχείο της εφαρμογής, της σελίδας ή της διαφήμισής σας είναι σχεδιασμένο προσεκτικά, ώστε να αντικατοπτρίζει τον επαγγελματισμό και την ανθρωποκεντρική προσέγγιση του χώρου σας.
Λειτουργίες που Κάνουν τη Διαφορά
Από καρτέλες πελατών και διαχείριση ραντεβού, μέχρι αυτόματες ειδοποιήσεις και οικονομική παρακολούθηση — η εφαρμογή της OneWeb περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζεται το κέντρο σας για να λειτουργεί ομαλά, με τάξη και επαγγελματισμό.
Απόλυτα Προσαρμοσμένο σε Κάθε Συσκευή
Η εφαρμογή και η ιστοσελίδα σας λειτουργούν άψογα σε υπολογιστή, tablet και κινητό, για να έχετε πρόσβαση παντού — εσείς, οι συνεργάτες σας και οι γονείς. Ευχρηστία και ταχύτητα, χωρίς συμβιβασμούς.
Εφαρμογή
για Διαχείριση Κοινόχρηστων Πολυκατοικίας- Καρτέλες Ενοίκων & Περιστατικών
Το πλήρες ιστορικό κάθε ενοίκου: πληρωμές, σημειώσεις, αιτήματα, αξιολογήσεις και παρατηρήσεις — όλα συγκεντρωμένα και άμεσα προσβάσιμα, με ασφάλεια και σαφήνεια.
- Οργάνωση Κοινοχρήστων & Ημερολόγιο Υποχρεώσεων
Προγραμματισμός πληρωμών και κοινοχρήστων με real-time διαθεσιμότητα ανά χρονική περίοδο, υπεύθυνο ή τμήμα. Διαχείριση επαναλαμβανόμενων πληρωμών, δυνατότητα για ειδικές προσφορές ή πρόσθετες υπηρεσίες και εύκολη ορατότητα εβδομαδιαίου προγράμματος.
- Ενημερώσεις & Ειδοποιήσεις Ενοίκων
Αυτόματες ειδοποιήσεις για επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις ή αλλαγές πληρωμών και κοινοχρήστων μέσω email ή SMS. Εύκολη και επαγγελματική επικοινωνία, χωρίς τη χρήση τηλεφωνικών κλήσεων.
- Αναφορές Απόδοσης & Εισοδημάτων
Καταγραφή της απόδοσης των κοινοχρήστων και των οικονομικών της πολυκατοικίας με σημειώσεις, αξιολογήσεις και follow-up για κάθε ένοικο. Εξαγωγή αναφορών για έσοδα, πληρότητα και απόδοση κοινοχρήστων για εσωτερική χρήση ή κοινοποίηση με συνεργάτες.
- Οικονομική Διαχείριση
Καταγραφή πληρωμών, υπόλοιπα, αποδείξεις, τιμοκατάλογοι και έσοδα ανά υπηρεσία ή περίοδο. Ολοκληρωμένη εικόνα ανά ένοικο και ανά περίοδο, χωρίς λάθη και χωρίς την ανάγκη για excel.
- Ρόλοι Χρηστών
Ορισμός διαβαθμισμένης πρόσβασης για ενοίκους, γραμματεία ή εξωτερικούς συνεργάτες, με πλήρη έλεγχο και ασφάλεια.
- Διαχείριση Αρχείων & Εγγράφων
Ανεβάστε και διαχειριστείτε έγγραφα, συμβόλαια, παραστατικά ή ειδικές οδηγίες, όλα οργανωμένα και προσβάσιμα εύκολα και με ασφάλεια.
- Dashboard & Στατιστικά
Όλα τα δεδομένα της πολυκατοικίας σας σε μία ματιά: πλήθος πληρωμών, κύκλος εργασιών, ώρες εργασίας, πληρότητα και δείκτες απόδοσης. Ιδανικό για έλεγχο από τη διοίκηση και προσωπική παρακολούθηση.
Τι περιλαμβάνει:
Ημερολόγιο Πληρωμών & Υπηρεσιών- Καταγραφή Ιστορικού Ενοίκων
Πλήρης καταγραφή όλων των πληρωμών, αιτημάτων, αξιολογήσεων και παρατηρήσεων των ενοίκων, οργανωμένα και ασφαλή.
- Αυτόματες Ειδοποιήσεις & Ενημερώσεις Ενοίκων
Αποστολή υπενθυμίσεων για πληρωμές, αλλαγές ή ειδικές προσφορές μέσω email ή SMS, χωρίς την ανάγκη για τηλεφωνικές κλήσεις.
- Αναφορές Απόδοσης & Στατιστικά
Καταγράψτε και παρακολουθήστε τις πληρωμές, τα κοινόχρηστα έξοδα και την απόδοση του καταλύματος. Εξάγετε αναφορές για προσωπική ή εσωτερική χρήση.
- Οικονομική Διαχείριση
Διαχείριση πληρωμών, υπόλοιπα, αποδείξεις και αναφορές εσόδων με πλήρη διαφάνεια, χωρίς λάθη και χωρίς την ανάγκη για excel.
- Διαχωρισμός Ρόλων & Πρόσβασης
Εύκολη διαχείριση χρηστών με ελεγχόμενη πρόσβαση σε δεδομένα, εξασφαλίζοντας ασφάλεια και αποδοτικότητα για τη διοίκηση, το προσωπικό και τους συνεργάτες σας.
- Αρχειοθέτηση Εγγράφων & Συμβολαίων
Οργάνωση και διαχείριση εγγράφων, συμβολαίων, παραστατικών και άλλων αρχείων σε ασφαλές και οργανωμένο περιβάλλον, προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή.
Γιατί να μας επιλέξετε :
Δεν είναι απλώς ένα λογισμικό για διαχείριση κοινοχρήστων- Εξειδικευμένο για Πολυκατοικίες
Η πλατφόρμα καλύπτει κάθε εξειδικευμένη ανάγκη της διαχείρισης πολυκατοικίας, από πληρωμές και κοινοχρηστά, μέχρι οικονομική διαχείριση και επικοινωνία με τους ενοίκους.
- Ευχρηστία για Όλη την Ομάδα
Η διοίκηση, οι υπεύθυνοι συντήρησης και οι συνεργάτες μπορούν να λειτουργούν το σύστημα χωρίς τεχνικές γνώσεις — είναι εύκολο στη χρήση και στην εκμάθηση, εξασφαλίζοντας αποτελεσματικότητα σε κάθε επίπεδο.
- Δυναμική Προσαρμογή
Η εφαρμογή προσαρμόζεται στις ανάγκες της πολυκατοικίας σας, είτε πρόκειται για μικρή, είτε για μεγάλη μονάδα, προσφέροντας ευελιξία και προσαρμοστικότητα.
- Υποστήριξη με Πρόσωπο και Συνέπεια
Η ομάδα υποστήριξής μας είναι δίπλα σας σε κάθε βήμα, με ανθρώπινη προσέγγιση, συνέπεια και λύσεις που καλύπτουν κάθε ανάγκη της διαχείρισης της πολυκατοικίας σας. Είμαστε πάντα εδώ για να εξασφαλίσουμε την καλύτερη εμπειρία για εσάς και τους ενοίκους σας.